Taigüey facilitó el VI taller de la Red Enriquillo (REDEC) celebrado los días 7 Y 8 de junio 2007 en Cachote, en el marco de su asistencia técnica a la Red Enriquillo de Ecoturismo Comunitario. Se lograron importantes acuerdos que detallamos a continuación. El informe de la reunión se encuentra en una de las páginas de la red (virtual), sigua este enlace.
EXTRACTO DEL INFORME, SOBRE LOS ACUERDOS ALCANZADOS
3 Acuerdos establecidos en el taller
3.1 Acuerdo sobre modalidad de trabajo en red virtual
Sobre las modalidades de trabajo de la red en el marco del proceso de conformación y de la misión de asistencia técnica
se acordó lo siguiente:
– durante la consultoría se trabajara en línea (red) la mayoría del tiempo para ganar tiempo y acordar elementos del proceso
– el quipo de asistencia técnica enviara por la lista de la red, entre dos encuentros
presénciales, los documentos para revisión o aprobación de la membresía, poniendo de forma claramente visible la acción
requerida,
– los/as miembros/as tendrán un plazo de 7 días para revisar y mandar sus comentarios o sugerencias. La no respuesta
será considerad como aprobación pasado ese lapso de tiempo.
En la discusión surgió la necesidad de apoyar algunos miembros/as en el conocimiento básico del uso de Internet y que
como una de las metas de la red, que todos los miembros tengan conocimientos básicos del Internet.
3.2 Acuerdos sobre membresía, sus categorías y sobre criterios para los CIELOS
En una primera parte del taller se llevaron a cabo debates sobre cuestiones ligadas a la membresía, a que iniciativas
que tendrían derecho al voto, y cuales son de categoría de miembros.
El taller se concensuaron y acordaron los siguientes puntos:
Además de las condiciones establecidas en los estatutos, que prevé miembros con y sin voto, se que precisaron quien
esta en cada categoría de membresía:
La membresía con derecho a voz y voto (categoría 1)
– Iniciativas ecoturísticas comunitarias (reglamento interno de la red definirá con precisión como se identifican, ya
que se definió que debían de ser sostenibles, )
– ONG /asociaciones que trabajan directamente en el terreno con la conformación empresas/cooperativas ecoturísticas
comunitarias
– Grupos actores comunitarios proveedores de servicios CIELOS (reglamento interno definirá con precisión como se
identifican)
Membresía con derecho a voz pero no voto (categoría 2)
– Agencias de apoyo y ONGs que no tiene/representan proyectos comunitarios directos
– Instituciones del Gobierno involucradas en ecoturismo y su promoción
– Empresas privadas (como tour operadores, eco-hoteles) que tiene una operación sostenible y acuerdos económicos u
operativos establecidos con los grupos comunitarios de la red
– Clusters ecoturísticos de empresas
Se discutió también de la membresía de los CIELOS y se acordó que para que estos sean aceptados como miembros de la
REDEC (categoría 1) deberían:
– estar ellos mismo compuestos de actores comunitarios, ósea proveedores de servicios ecoturísticos en los cuales las
comunidad tiene una incidencia directa en el negocio (propiedad y decisión) o micro empresas comunitarias
– tener las autoridades locales o nacionales, ONGS, empresas más grandes y otros miembros con categoría diferente de los
comunitarios. Esto para nos desvirtuar la membresía de la REDEC.
De lo contrario pasarían a ser CIELOS con membresía REDEC de categoría 2
Todo esto será reflejado en el borrador definitivo de los estatutos y reglamentos a ser presentado en el próximo taller
que será también la asamblea constitutiva, de la red.
3.3 Acuerdos sobre la estructura institucional y operativa
Se acordó y/o ratifico
– Aprobar el esquema tradicional de la asamblea general, descrita en los estatutos
– Que la asamblea eligiera una junta directiva, con 7 miembros de categoría 1, y algunos miembros de categoría 2 (sin
derecho a voto) como observadores-asesores.
– Que los miembros de la junta directiva son honoríficos, y se reúnen al menos cada dos meses
– Que la membresía, sea asamblea sea vía la junta directiva, crearan comisiones para tratar casos objetivos
– Que la junta directiva contratara un/a director/a ejecutivo, quien a su turno contratara el personal ejecutivo necesario.
– Que director/a ejecutivo será responsable delante de la junta directiva, actuara como secretario de dicha junta, que
se le delegara las atribuciones de los miembros de la junta que estos crean necesarias,
Se acordó que había que poner al día los estatutos para que aparezcan las funciones del director deben aparecer en los
estatutos, el presidente delega funciones al director.
3.4 Acuerdos sobre las áreas de trabajo de la red a mediano plazo
Se revisaron, enmendaron y reorganizaron las propuesta del grupo MENCIA y las siguientes áreas de trabajo se
consideraron como validadas por el taller
Programa 1. Coordinación interna
– Administración, captación de fondos para sostenibilidad de la red
– Gestión de membresía
– Seguimiento de las actividades
– Establecimiento y control de las reglas de juego
Programa 2. Apoyo y fortalecimiento de las ofertas ecoturísticas de la región
– Fomentar y organizar la capacitación y profesionalización de sus miembros y de las personas que brindan servicios
ecoturisticos (guías, alojamientos, servicios de alimentación, transporte, etc.)
– Fomento para la creación y fortalecimiento de pequeñas, medianas y micro- empresas ecoturísticas comunitarias
– Asesoría y asistencia técnica a los miembros y empresas ecoturísticas (entre otro: elaboración de propuestas
– Captación de fuentes de financiamiento para el desarrollo ecoturístico
– promover la construcción de infraestructuras ecoturísticas
– Creación de un sistema de intercambio y aprendizaje mutuo entre las iniciativas miembros de la red y con iniciativas
en otras partes del país y a nivel internacional
Programa 3. Control de la calidad
– Establecimiento de estándares de calidad (normas de construcción, modelos de infraestructuras, homogenización de
letreros, códigos de conducta, buenas prácticas empresariales, etc€¦)
– Establecimiento de sistemas de certificación de calidad y sostenibilidad (sello de calidad)
– Seguimiento del cumplimiento de los estándares de calidad
– Monitoreo de impacto ambiental, social, cultural. (sostenibilidad)
–
Programa 4. Mercadeo y comercialización
– Apoyo en el diseño de productos ecoturísticos individuales y combinados- rutas, circuitos y senderos ecoturísticos-
(locales y regionales)
– Promoción de las ofertas ecoturísticas de la región Enriquillo
– Comercialización de las ofertas ecoturísticas
– Apoyar a los miembros a establecer acuerdos con los tour operadores, hoteles, universidades, agencias,
Programa 5. Coordinación externa
– Coordinación con otras instituciones (para la promulgación y cumplimiento de leyes, construcción de infraestructuras
públicas, etc)
– Sensibilización sobre ecoturismo, conservación de RR.NN, etc usando métodos como la educación ambiental a actores
claves (instituciones del gobierno central, ayuntamientos municipales con potencial ecoturistico, ONGs, asociaciones y
personas particulares)
– Constituirse en un punto de encuentro, de diálogo, (cabildeo) y políticas públicas
3.5 Visión €œdonde esta la red en 5 años:€
Se realizo un ejercicio para identificar los objetivos del plan estratégico. Se solicito a los miembros visualizar la
red en 5 anos.
– Todos los miembros en actividad con ofertas sostenibles
– La red tienes oficinas, personal remunerado, es sostenible
– Comunidades han cambiado y ofrecen servicios palpables
– Áreas mas y mejor protegidas (concientización, valorización)
– Certificación, sello.
– Convenios con organizaciones y agencias, nacionales e internacionales
– Promover la ampliación de las áreas protegidas, reservas municipales
– Incidencia en política publica relacionadas (local y nacional)
– Imagen y promoción de la región
– Membresía ampliada
Se deja establecido que La red no opera pero ofrece los paquetes de servicios (certifica y canaliza sino que realiza
promoción hacia individuales y hacia operadores grupales y podría al máximo manejar sistema de reservas
3.6 Acuerdos sobre Reglamento interno de la red
Durante el taller acordó incluir en el reglamento interno los siguientes elementos:
a) Dos Códigos de ética:
– Uno sobre los tratos entre los miembros de la red, y relaciones internas
– Unos sobre las relaciones entre terceros y los proveedores de servicios comunitarios de la red (por ejemplo para que
no especulen en los precios, ofrezcan precios realistas, Dar seguimiento a los servicios que se ofrecen, etc.)
b) Un Código de conducta (para los visitantes)
b) Un mecanismo de medición de las Sostenibilidad de las ofertas (cuestionario)
c) La Definición de Cielo, ecoturismo, ecoturismo comunitario, empresa comunitaria aceptable por los miembros
d) Un mecanismo de medición de las Calidad de servicio
e) Todo lo referente a las categorías de miembros, cuotas, sanciones y faltas
f) Las reglas para el manejo administrativo y financiero de la red
3.7 Acuerdos sobre los próximos pasos
Se acordó que:
– El próximo taller seria la asamblea constitutiva y se realizaría en agosto. Este debería aprobar los estatutos y el
reglamento interno.
– El equipo de asistencia técnica va a trabar en las semanas siguiente sobre
o los estatutos: (YS)
– revisión general para incluir los acuerdos alcanzados en cachote,
– revisarlos con CEAJURI,
– compartirlos vuelta por la red electrónica, recoger ultimas sugerencias
– someterlos a la asamblea
o reglamento interno : (YS)
– elaborar borrador (siguiendo elementos propuesta en el taller)
– compartirlos vuelta por la red electrónica, recoger ultimas sugerencias
– someterlos a la asamblea
o Plan estratégico (YK)
– elaborar borrador (siguiendo elementos propuesta en el taller) y
– compartirlos por la red electrónica, recoger sugerencias
– discusión a la asamblea de agosto