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Atelier Régional des
Télécentres de la Caraïbe

20-22 Juillet, 2006
Santo Domingo - République Dominicaine

Informations logistiques pour participants

1 – Organisation de l'événement

Coûts de participation
Aucune quote-part ne sera perçue auprès des participants vu que les coûts d’organisation sont pris en charge par des organisations qui nous appuient.

Horaires de réunion
La réunion débute à 9:00 le matin, et s'achève à 17:30 approximativement, et ce tous les jours. Une heure et demie de déjeuner et deux pauses-cafés ponctueront la journée de travail. Nous vous demanderons de bien vouloir respecter exactement les horaires afin de pouvoir accomplir les objectifs proposés.

Agenda
Un agenda prévisionnel est consultable sur le Web :
www.taiguey.org/CTW/prog-fra.html
Un agenda définitif sera établi sous peu.


Facilitation
L'atelier sera facilité par une équipe de professionnelles de la coopérative Sula Batsú du Costa-Rica, qui exposera initialement sa méthodologie de conduite de l'atelier.

Interprétation simultanée et  traductions
L'atelier s'articulera dans les trois langues principales de la Caraïbe : espagnol, français et anglais. Nous faisons tous les efforts et les investissements possibles pour traduire les documents et fournir l'interprétation simultanée pendant la totalité de l'atelier.
Nous vous demandons de prendre en compte ceci et d'aider les équipes dans la traduction et l'interprétation: parler distinctement et clairement en marquant les espaces, laisser le temps de traduire, aider à interpréter si nécessaire, etc.      

Blogs
Sur les sites Telecentre.org et de Taiguey seront maintenus 2 blogs qui serviront aussi d'outils à l'atelier.

Le Village Café et le programme “off”
L'événement est conçu sous forme d'ateliers et de travail en groupe, et il n'y a pratiquement pas d'espace prévu pour les présentations en plénière de vos activités et projets.  Pour cette raison et pour faciliter l'échange, dans l'une des deux salles que nous utiliserons seront à votre disposition des panneaux et quelques tables pour coller affiches, brochures, photos, etc.. Vous disposerez également d'un équipement pour visionner des vidéos (format VHS NTSC ou mieux, DVD). Le programme officiel prévoit  en après-midi du premier jour un  moment  pour permettre d'initier cet échange et d'inaugurer la mini foire

Un programme « off » ou de microphone ouvert (« open mike ») permettra, en marge du programme officiel, aux  participants/tes  de présenter leurs projets ou de projeter des documents, pendant les horaires de pause prévues par le programme.

Activités extras

• A Boca Chica, le siège de l'événement, communauté où se vivent les contradictions du développement touristique, où tourisme international coexiste avec pauvreté et marginalité, nous essaieront d'organiser une rencontre avec des jeunes et des organisations qui travaillent avec les jeunes « en péril »  et avec les technologies de l'information.
• Le vendredi 21 à partir de 20:00, dans le cadre de l'atelier est prévu une activité culturelle avec le groupe « Batey 0 » qui fusionne rythmes traditionnels de l'île (République Dominicaine et Haïti) avec rythmes rock.
• Le samedi 22, nous ferons une sortie nocturne pour la Zone Coloniale de Santo Domingo.
  
  

Vêtements
La formalité n'est pas requise. Vous pouvez vous vêtir avec des vêtements « casual », confortables, dans lesquels vous êtes à l'aise. Nous vous recommandons des habits légers, en coton, car le climat est chaud en  République Dominicaine. Mais nous vous conseillons de vous munir d'un vêtement chaud en raison de la climatisation des salles de réunion.

Qu'apporter ?
L'essentiel pour nous et que vous veniez avec le désir de partager, échanger, apprendre, construire, avec de la compréhension et une attitude de respect de l'autre, des différences culturelles, sociales ou linguistiques, avec un esprit ouvert et beaucoup d'énergie positive.
Ne pas oublier votre maillot de bain, vos lunettes de soleil (session plage entre 7 heures du matin et le petit déjeuner :-) , et si vous pensez a quelque chose de typique de votre communauté que vous souhaitez partager, qui se mange, se boit, s'apprécie ou se danse, n'hésitez pas à l'amener ...

2- Logistique

Lieu de l'atelier

Il aura lieu dans les salons Caracol et Carey de l'hôtel Don Juan à Boca Chica
www.donjuanbeachresort.com/

L'adresse est :
DON JUAN BEACH RESORT
Boca Chica, Santo Domingo, Republica Dominican
Téléphone: 1-809-687-9157  Fax: 1-809-688-5271,  Switchboard: 1-809-523-4511,

Email: info@donjuanbeachresort.com

Logement des participants/es
Nous recommandons à tous les participants/es de se loger à l'Hôtel Don Juan où nous avons négocié des tarifs spéciaux de RD$/2100 (US$ 65) en chambre double et RD$ 3100 (US$ 94) en chambre individuelle.
L'hôtel situé à Boca Chica , à 10 minutes de l'aéroport international Las Américas, et à 30 minutes de la capitale Santo Domingo.
L'hôtel est de catégorie moyenne. Les participants/tes seront hébergés sous le mode « tout inclus » qui comprend tous les repas-buffets, les collations, boissons nationales illimitées,  boissons internationales illimitées à partir de 18:00, participation aux programmes d'activités : salon d'exercices, terrains de tennis, bicyclettes, sports aquatiques non motorisés, club d'enfants, exposition nocturne, discothèque avec open bar, etc..

L'horaire d'entrée ( check-in) est à 15:00, de sortie (check-out) 13:00.
Merci de nous faire savoir à l'avance si vous souhaitez sortir plus tard que prévu de l'hôtel.


Réservations d'hôtel
Nous faisons les réservations pour tous/tes. Si vous nous retournez votre fiche d'information nous effectuerons la réservation correspondante. Si non, merci de nous la faire parvenir le plus rapidement possible par email : yacine@yacine.net

Hébergement des participants/es bénéficiant de l'appui financier de TAIGUEY
Vous serez logés dans des chambres doubles de du 19 à au 23 juillet. Taiguey paiera directement l'hôtel mais tous les frais ou services supplémentaires non inclus  ou des jours supplémentaires si vous décidez de rester, sont à votre charge personnelle(jours  supplémentaires, service en chambre, téléphone, blanchisserie, etc..).
En général, les hôtels demandent une empreinte de votre carte de crédit ou un dépôt en cash pour garantir le paiement de ces coûts additionnels. Nous ne sommes pas responsables de ces frais, vous devez les payer avant de partir.  Si vous avez un doute, n'hésitez pas à nous consulter avant de solliciter ces services.

Assurance Médicale
Nous avons contracté pour tous/tes les participants/tes résidents/tes à l'étranger une assurance médicale nationale qui couvre jusqu'à 1000 USS pour des frais d'urgence.
Attention : elle ne couvre pas l'assurance de voyage international, mais seulement depuis votre arrivée à l'aéroport jusqu'à votre sortie. Consultez une agence de voyages ou  d'assurances de votre pays si vous souhaitez contracter une assurance de voyage international.

Votre arrivée à l'aéroport
Nous assurons le transfert aéroport-hôtel- aéroport pour tous/tes les participants/es internationaux qui nous ont notifié l'heure d'arrivée de leur vol. Une personne avec un panneau "ATELIER RÉGIONAL TELECENTROS-TAIGUEY" les attendra à la sortie internationale après les douanes.

Si votre vol est retardé Nous devrions savoir et vous attendre. Mais en cas de modification (changement de vol) merci de nous joindre aux téléphones de contact indiqués plus bas (dans le hall d'arrivées il y a plusieurs téléphones publics qui fonctionnent avec pièces de 5 pesos dominicains). Nous rembourserons seulement le coût de taxis à l'hôtel (approx. 20USS) si ceci a été autorisé par téléphone par la coordination de l'événement.

À votre sortie du pays, le chauffeur vous transférera, à une heure fixée par avance, de l'hôtel à l'aéroport.

Visa et Carte de touriste
Selon nos informations, seuls/es les ressortissants/es de Haïti, Grenada et de Cuba ont besoin de visa.

Les personnes ne nécessitant pas de visa pour entrer en République Dominicaine, à leur arrivée à l'aéroport devront acheter une carte de touriste, dont le coût est de USS 20.00. Essayez d'arriver avec cette somme (USS 20) en liquide pour faciliter le processus, car les cartes de crédit ne sont pas acceptées.

Les participants dont le voyage est payé par TAIGUEY seront remboursés du coût de visa ou  de carte touriste, merci de garder avec vous justificatifs ou reçus de paiement.

Accès à Internet:

Les salons de travail et les aires contiguës disposeront de la connectivité WIFI, et de deux PC réservés à l'usage des participants/tes.

Confirmation vols et correspondances
Afin de vous donner l'appui nécessaire merci de nous transmettre votre billet ou titre de transport le premier jour de la réunion afin de confirmer votre vol de retour et vos correspondances.  Si vous voulez effectuez un quelconque changement, merci de nous le préciser le plus rapidement.

Transferts Hôtel/ville
Nous pensons disposer d'un autobus pour le transfert Boca Chica – Santo Domingo - Boca Chica pour la nuit du 22 où nous effectuerons une sortie nocturne dans la zone coloniale.

Pour les accompagnants ou ceux qui restent des jours supplémentaires, l'hôtel a un autobus gratuit qui vous transfère le matin et vous ramène  dans l'après-midi.

Remboursement de frais aux participants dont le voyage est payé par TAIGUEY
Un certain nombre de dépenses tel que taxes de sortie, visa, carte de touriste, coûts de billets aériens (aux personnes qui n'ont pas reçu de billet pré-payé) seront remboursés pendant leur séjour à l'atelier.  Devront être présentés les justificatifs de paiement (factures et/ou reçus) correspondants pour chaque frais signés au dos avec votre nom et le calcul de l'équivalent en dollars américains.

3- CONTACTS IMPORTANTS

Coordinateur de l'événement : Yacine Khelladi, contact@taiguey.org, pas de celulaire..
Coordination Logistique : Vicky Apolinario Cel 1809.7568817 Secrétariat Organisation : Carmen Balbuena cel : 1 809 3044776

4- Plus d'informations

Langue : espagnol

Climat : la température approximative est comprise entre 32 °C et 26°C.  Il faut prendre en considération que nous sommes en  pleine saison cyclonique ce qui rend avers et orages fréquents.

Eau Potable : l'eau du robinet ne doit pas être bue car elle n'est pas potable.
Il est possible d'obtenir de l'eau en bouteille à l'hôtel, sans coût supplémentaire.

Voltage : il est de 110 V (et non 220 V) et la prise de courant est de type américain.

Monnaie : le peso dominicain
Taux de change : le taux de change s'est établi lors de dernières semaines à approximativement RD$ 32.50 RD$ pour 1  US$.

BOCA CHICA
Boca Chica est un village côtier situé à quelques 30 kilomètres à l'est de Santo Domingo. Il compte une des plus belles plages du pays caractérisée par son eau cristalline et son sable blanc. Il s'est développé pendant la première partie de siècle dernier autour de l'industrie sucrière. Il a été le premier pôle touristique développé dans le pays et son développement touristique a eu lieu durant les années 1950, quand le dictateur Rafaël Leónidas Trujillo a ordonné la construction d'un hôtel moderne qui s'est transformé en icône de la région.  Actuellement, c'est un leu essentiellement  touristique caractérisé par un mélange de tourisme local, tout inclus et tourisme de masse. Suite aux impacts négatifs de l'industrie touristique, entre autres maux sociaux qui affectent tout le pays, Boca Chica s'est transformée en un des foyers de tourisme sexuel du pays, mais pas seulement vu que par sa proximité de la capitale c'est la plage préférée des habitants de la capitale.

Liens sur boca chica

http://www.bocachica.org/bocachica.html

http://www.bocachicabeach.net/index_french.html